Dashboard SaaSB2BAgencia creativaFigmaDiseño de Producto
Una agencia creativa boutique de Barcelona gestionaba 8 proyectos activos en cinco herramientas desconectadas, y cobraba sistemáticamente de menos a sus clientes porque nadie tenía una visión clara de las horas reales trabajadas. Diseñé un dashboard SaaS que lo reunía todo en un solo lugar.
dashboard de proyectos.
Una vista de cada proyecto activo
El dashboard muestra al fundador, diseñadores, account manager y responsable de operaciones la misma información al mismo tiempo: presupuesto consumido, horas registradas, plazos próximos y qué necesita atención hoy.
Dashboard de proyectos: progreso de presupuesto, capacidad del equipo, plazos y compartir con clientes en una sola vista
contexto.
El problema
Curio Studio tenía 12 miembros y un promedio de 8 proyectos activos simultáneos. Operaban con cinco herramientas diferentes: Notion para el seguimiento de proyectos, Excel para facturas, Google Drive para contratos, email para comunicación con clientes y una app separada para el registro de horas.
El problema principal del fundador: facturaban sistemáticamente de menos a los clientes porque nadie tenía una visión clara de cuántas horas habían ido a un proyecto en el momento de facturar.
Los creativos senior pasaban 30–40 minutos a la semana reconciliando manualmente las horas de diferentes herramientas
Los clientes preguntaban a menudo '¿cómo vamos?', y responder obligaba a consultar 3 herramientas diferentes
La preparación de facturas era un proceso de 2 horas por proyecto, realizado mensualmente por el responsable de operaciones
→ El producto no era un tracker de proyectos. Era un lenguaje común: una única vista del estado de cada proyecto que todos los roles podían leer y en la que podían confiar.
registro de horas.
Las horas fluyen al presupuesto automáticamente
Diseñé un flujo ligero para registrar horas dentro del propio proyecto: un temporizador o una entrada manual, vinculados a una tarea y a un miembro del equipo. Sin app aparte, sin exportaciones. Las horas pasan directamente al cálculo del presupuesto en tiempo real.
Modal de registro de horas: tarea, duración y facturabilidad, con una vista previa en tiempo real del impacto en el presupuesto
generación de facturas.
La preparación de facturas de 2 horas se convirtió en 10 minutos
Cuando se registran las horas, el tracker de presupuesto se actualiza automáticamente. El flujo de generación de facturas extrae todo el trabajo registrado, lo formatea en un resumen listo para el cliente y rellena previamente los campos de la factura. El proceso mensual de 2 horas del responsable de operaciones se convirtió en uno de 10 minutos.
Generación de facturas: completada automáticamente a partir de horas registradas, verificada y lista para enviar en un clic
impacto.
5→1
Herramientas consolidadas
10 min
Preparar factura (antes 2h)
↑ billing
Exactitud vs. horas reales
8
Proyectos visibles a la vez
El equipo adoptó el prototipo en una sola sesión. La estructura simplificada encajaba con su forma de pensar los proyectos.
El tracker de presupuesto integrado hizo visible la facturación insuficiente en tiempo real, no en el momento de la factura.
La vista para el cliente redujo significativamente los correos de actualización de estado, liberando tiempo del account manager para trabajo de mayor valor.
